Excel est un outil puissant qui vous aide à effectuer des calculs rapides et à tirer des enseignements des données recueillies auprès de diverses sources, telles que les plateformes de données marketing. La plupart des gens le voient comme un tableur qui stocke des données sous forme de tableaux, mais en réalité, c’est un outil de calcul robuste qui peut résoudre des problèmes complexes.
Cependant, pour être en mesure de l’utiliser à son plein potentiel, vous devez vous familiariser avec des tonnes de formules compliquées. La plupart des gens ne réalisent pas toute la puissance d’Excel parce qu’ils sont intimidés par la grande quantité de connaissances nécessaires pour maîtriser l’outil.
Ce n’est pas forcément le cas. Avec le développement de l’IA (intelligence artificielle), les utilisateurs d’Excel peuvent saisir intuitivement des formules complexes et extraire des analyses complètes sans avoir à mémoriser des centaines de formules Excel à rallonge.
Explorons les différents outils d’IA intégrés et tiers pour Excel.
Excel Formula Bot
L’un des outils d’intelligence artificielle les plus populaires pour Excel est Excelformulabot. Il s’agit d’un plugin pour Excel et Google Sheets qui vous permet de saisir une instruction textuelle et de la convertir en formule. Il fonctionne également dans l’autre sens, en expliquant des formules complexes en anglais simple.
Vous pouvez l’utiliser comme un complément ou comme un tableau de bord en ligne. Il vous permet d’exécuter cinq requêtes gratuitement chaque mois, mais les requêtes supplémentaires nécessitent un abonnement mensuel.
Excelformulabot utilise la technologie GPT-3 AI qui est une technologie d’apprentissage automatique par réseau neuronal développée à partir de milliards de points de données. Ils se vantent que l’outil a une précision de 97% et supporte plusieurs langues. Il fonctionne également avec les anciennes versions d’Excel.
Ajelix
Ajelix est un autre outil d’IA digne d’intérêt qui vous permet d’écrire et d’expliquer des formules de manière rapide et intuitive. Vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes pour travailler sur vos feuilles de calcul et traduire des fichiers Excel dans d’autres langues.
Il reconnaît également les mots-clés et génère des formules Excel en fonction de ceux-ci. Ajelix traduit également le texte en scripts VBA pour faire passer votre utilisation d’Excel au niveau supérieur.
Il existe une version gratuite, idéale pour un usage personnel, et une version payante pour les équipes et les entreprises.
PowerExcel.ai
Si vous avez besoin d’un plugin d’intelligence artificielle qui génère automatiquement des requêtes puissantes pour les besoins courants de préparation des données, vous pouvez acheter PowerExcel.ai. Il existe une version de base gratuite et des versions payantes plus robustes qui vous permettent de simplifier et d’automatiser les tâches Excel courantes et répétitives.
Les outils ne nécessitent aucune installation et s’intègrent facilement aux classeurs Excel. Ils comprennent des modèles dynamiques qui peuvent être partagés entre différents classeurs, ce qui facilite la collaboration. Il existe des dizaines de fonctions de tableaux dynamiques et de formules Excel qui étendent vos capacités d’utilisation de la feuille de calcul Excel.
PowerExcel.ai fait partie de la suite d’outils Power Web 5 qui héberge d’autres outils Ai pour différents programmes. Il s’agit d’une plateforme d’applications et de bases de données sans code ou à faible code qui permet également aux utilisateurs experts de créer leurs propres applications sans s’embarrasser de codes.
Lumelixr.ai
Si vous êtes fatigué de chercher des formules Excel sur Google, vous pouvez utiliser Lumelixr pour les générer. Il suffit de poser une question en langage naturel pour que l’outil génère la formule Excel exacte dont vous avez besoin pour obtenir la réponse.
Vous pouvez économiser le temps passé à comprendre de longues formules et à déboguer les erreurs. Grâce à cet outil, vous pourrez vous concentrer sur l’analyse des données plutôt que sur leur manipulation. Le fonctionnement de l’outil revient à avoir un utilisateur Excel expert à vos côtés, prêt à répondre à toutes vos requêtes Excel.
Il est proposé à un prix mensuel ou annuel simple et un essai gratuit illimité de 7 jours. Il fonctionne à la fois avec Excel et Google Sheet en tant que complément et extension Chrome.
L’outil est conçu par des développeurs indépendants et, en tant que simple outil d’intelligence artificielle pour Excel, il fait bien son travail : donner les formules dont vous avez besoin. Vous pouvez également payer pour un plan plus élevé qui vous donne des formules Notion et Coda. Vous pouvez également enregistrer vos requêtes favorites et consulter l’historique des questions passées.
Cet outil est idéal pour les utilisateurs novices qui n’ont besoin que d’une réponse simple et rapide à leurs questions sur Excel. Tant que vous disposez de connaissances de base, cet outil vous conviendra.
Les nombreuses utilisations d’Excel
Excel est un outil puissant qui est largement utilisé à des fins diverses. Il est très utilisé pour l’analyse des données car il offre un large éventail de fonctions et d’outils qui peuvent être utilisés pour manipuler, organiser et analyser les données. C’est un outil populaire pour la modélisation financière car il permet aux utilisateurs de créer des modèles financiers détaillés et d’effectuer des calculs financiers complexes.
L’outil est souvent utilisé pour la budgétisation et les prévisions, car il permet aux utilisateurs de créer des projections financières détaillées et de suivre les progrès par rapport au budget.
Excel vous permet de créer des tableaux, des graphiques et d’autres visualisations de données qui peuvent aider à communiquer des données complexes de manière facile à comprendre. Il peut même aider à prédire et à visualiser les tendances. Il peut être utilisé pour créer et gérer de petites bases de données en créant des tableaux, des formulaires et des requêtes.
Il est également utilisé pour créer des diagrammes de Gantt, des calendriers et d’autres outils de gestion de projet pour aider à planifier et à suivre l’avancement des projets. Il est utilisé pour partager des données et collaborer à des projets avec d’autres personnes en utilisant des fonctionnalités telles que les feuilles de travail partagées, la liaison de données et le stockage dans le nuage.
Excel dispose de nombreuses fonctions intégrées, telles que les macros et VBA (Visual Basic for Applications), qui peuvent être utilisées pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les flux de travail.
Malgré toutes les merveilleuses caractéristiques et fonctions d’Excel, de nombreuses personnes n’utilisent pas tout son potentiel parce qu’elles trouvent l’écriture de formules intimidante et déroutante. Mais avec l’arrivée des outils d’IA pour Excel, chacun peut exploiter le véritable potentiel du logiciel en laissant l’IA générer rapidement les bonnes formules.
Grâce à l’IA, les utilisateurs novices peuvent profiter de l’expertise des utilisateurs avancés et acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Excel avec succès.
Avantages des outils d’IA dans Excel
L’utilisation d’outils d’IA présente de nombreux avantages pour tout utilisateur d’Excel, qu’il soit novice ou expert. Les outils d’IA peuvent automatiser les tâches et processus répétitifs, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Ils réduisent les erreurs et améliorent la précision de l’analyse des données.
Avantages des outils d’IA dans Excel
Ils améliorent la compréhension des données en découvrant des modèles cachés et des informations dans vos données qui seraient difficiles à trouver manuellement. Les outils d’IA vous offrent également une plus grande flexibilité en vous permettant de connecter et de travailler avec des données provenant de diverses sources, ce qui facilite l’intégration de données issues de différents systèmes.
Les outils d’IA créent des visualisations de données interactives qui facilitent la compréhension et la communication de données complexes. Mieux encore, vous n’avez pas besoin de compétences techniques avancées pour appliquer efficacement et rapidement les techniques d’analyse des données.
En utilisant les outils d’IA dans Excel, vous pouvez prendre de meilleures décisions en utilisant des informations plus précises et exploitables.
Réflexions finales
L’IA est une innovation puissante qui facilite la vie. Même les feuilles de calcul Excel encombrantes deviennent plus faciles à utiliser et à manipuler avec l’aide des outils d’IA.
Les outils d’IA pour Excel peuvent aider les utilisateurs à accroître leur productivité, à améliorer la précision, à découvrir des informations cachées et à prendre de meilleures décisions. L’utilisation d’outils d’IA dans Excel peut permettre aux utilisateurs d’économiser du temps et des efforts en automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les flux de travail à forte intensité de données.
Avec les progrès de la technologie de l’IA, on s’attend à ce qu’Excel continue à intégrer davantage de fonctionnalités d’IA à l’avenir, ce qui en fera un outil encore plus puissant pour l’analyse et la gestion des données. Cependant, il est important de noter que certaines des fonctionnalités d’IA peuvent nécessiter un abonnement Office 365 ou un achat séparé.
Tirez le meilleur parti d’Excel en profitant des outils d’IA intégrés et tiers décrits ci-dessus. Vous pourrez devenir un utilisateur Excel chevronné en un rien de temps.
